Работа на дому — по правилам и без


Работа на дому — по правилам и без
Наверное, давно уж так не ломали свои копья менеджеры международного уровня всех звеньев, особенно, кадровые, отвоевывая истину дня сегодняшне- го — быть или не быть так называемому фрилансеру* в нашем обществе? Профессионально углубляться в суть причин, по которым расходятся их мнения, — формат более специфического издания. Мы же пока попытаемся, как говорится, войти поглубже в проблему и, возможно, вынести ее на воз- можное обсуждение в кругу наших уважаемых читателей.
Кстати, можно считать, что эту тему продолжаем, поскольку она была поднята в нашем журнале (№ 5, 2012 г., с. 138) в скромной публикации под названием "Фрилансеры: быть или не быть?..).

Что же мешает нам преуспевать?
Истина, которая, как теорема, не обсуждается: один из самых важных факторов в достижении нужного результата — эффективность "домашней" работы. Можно, конечно, работать в таких условиях долго, упорно и целенаправленно, но без правильной организации процесса можно потерять много лишнего времени, сил и энергии. Поэтому весьма логично возникает вопрос: что же может помешать эффективной работе дома?

Отсутствие четкого графика (режима)
Несмотря на то, что работа дома позволяет вам просыпаться и ложиться когда угодно, без правильного графика могут возникать некоторые сложности. И если изначально в работе легко "засиживаться допоздна", когда у организма хватает сил и настроения, то незаметно пролетят часы ночи и к рассвету природа наша заклонит ко сну. Конечно, после этого ранее 12 утра будет непросто проснуться бодрым и веселым.

Главное — максимально четко оградить процесс отдыха и сна от работы, чтобы, когда вы садились за компьютер, не нужно было бы себя дополнительно настраивать, бороться с усталостью, желанием поспать и т. п. Лучше всего будет, когда боевой настрой с утра пораньше положительно отразится на эффективности дальнейшей работы.

Вездесущая лень
Если посмотреть правде в глаза — одна из наиболее сложных задач в работе дома это, конечно, побороть свою лень. Она возникает в разных ситуациях — иногда сложно настроиться на продуктивную работу после обстоятельного отдыха, а иногда, уж извините, просто нет никакого желания работать. Расправиться с этим "нехорошим ощущением" полностью, наверное, невозможно, поэтому можно лишь минимизировать затраты. И если вам уж больно не хочется чего-то делать, нужно попытаться найти себе иное занятие, более интересное. Например, когда сидишь перед "нужной работой" час-два и браться за нее совсем не хочется, попробуйте сменить вид деятельности либо посвятите некоторое время отдыху — причем не пассивному, а активному. Можно просто пойти прогуляться на полчаса по свежему воздуху.

Отсутствие целей и контроля
Планирование — штука полезная, вы должны ставить перед собой и видеть цели, которые нужно достичь. Когда просто так работаете изо дня в день, то может возникнуть видимость того, что все идет впустую. Не зря раньше публиковались отчеты о достижениях блога за месяц, это позволяло бы понять, в каком направлении двигаешься — и двигаешься ли вообще... Посему наличие целей на неделю, месяц и их отслеживание позволяют вовремя сориентироваться в ситуации, наталкивая на определенные нужные мысли.

Отсутствие мотивации
У каждого, в принципе, своя мотивация в работе, лишь нужно для себя, уважаемого, изыскать этакие источники вдохновения и продуктивной деятельности. Важно понимать, зачем вам нужна та или иная работа, что это дает или даст в будущем. Мотивировать себя лучше приятными, но реальными вещами — скажем, копить деньги на заветную яхту (пусть это будет и не самая лучшая-реальная задумка) или купить себе квартиру, съездить в отпуск на Мальдивы — почему бы нет!..

Но вообще мотивация — сложная штука. Часто в сети можно найти "истории успеха" вебмастеров, которые, по идее, должны мотивировать. Некоторые из них могут и расстроить, когда появляется ощущение, что вы движетесь не в том направлении или делаете что-то не то. С другой стороны в особо успешные дни (когда приходят выплаты или выгодные предложения) возникает некая "слабинка" в мотивации, "на пороге" и с появлением лени приходится себя весьма основательно контролировать в такие моменты.

Отсутствие отдыха в работе
Единственный случай, когда можно работать без отдыха — дни с особым вдохновением, креативностью и задором. Бывает, когда откуда не возьмись, появляется дикое желание поработать, реализовать свои идеи и замыслы. Вообще это самое продуктивное и эффективное время для достижения целей. Даже если взять обычное написание статей, когда есть вдохновение и желание, буквы-слова вылетают молниеносно, сливаясь в осмысленные, интересные и яркие предложения.

К сожалению, желание работать появляется не так часто, поэтому в большинстве случаев приходится следовать графику, выполнять цели и решать обыденные задачи. Тогда весьма важно отдыхать. Так, после 2–3 дней беспрерывной работы эффективность каждого следующего дня уменьшается, становится скучно, уныло и однообразно. Вот именно тогда нужно устраивать себе отдых.

Отсутствие прогресса
Данный фактор — один из демотивирующих и не самых приятных. О нем, в принципе, нечего особо говорить, он достаточно тесно переплетается с контролем за достижением целей. В любом случае, как говорят, отсутствие результата — тоже результат, а значит — повод задуматься. Нельзя позволить этому фактору испортить мотивацию и сбить вас с правильного пути. Тем не менее, старайтесь всегда думать о перспективе, не зря после нескольких лет работы на одном и том же месте психологи советуют менять обстановку, иначе можно "замариноваться" и утратить все ту же эффективность.

Распыленность по многим делам
Говорят, нельзя заработать всех денег мира — так же, как и выполнить все дела (работу) тоже невозможно. Нужно для себя выделить основные направления, по которым вы будете работать, и сконцентрировать на них все свое внимание.

Если только начинаете свой путь в интернет-деятельности — эта задача будет достаточно неоднозначной. Есть два пути ее решения — с одной стороны, можно вначале "работать по всем направлениям", дабы получить максимальный доход и опыт, а потом постепенно уходить в более узкие "ниши". С другой стороны, можно сразу определить для себя "приоритетное направление" и заниматься только им. Плюсы и минусы имеются и там и там.

В целом, конечно, у каждого имеется свой личный набор сложностей и проблем, которые мешают эффективно работать дома. Для кого-то это может быть еще и "семейный фактор", когда постоянно отвлекают, но это, как говорится, уже отдельный разговор...

ДА БУДЕТ ТРУД НАШ ЭФФЕКТИВНЫЙ ДОМА!
Пакет советов № 1

Тем, кому знакомы этакие прелести работы дома (скажем, на себя, фрилансером или удаленно — на ставку), также знаком соблазн поваляться на диване и подзатянуть сроки. Кто-то не прочь порой и вздремнуть часокдругой, но это должно быть лишь перерывом, а не постоянным рабочим режимом.

С другой стороны, работа дома приводит к размытию границ между работой и личной жизнью — если работать чересчур много, то, возможно, не останется времени и сил на жизнь как таковую...

Так как же работать эффективно и в то же время не довести себя до нервного истощения? По этому поводу есть всевозможные мнения-рекомендации у широкой блоговской читательской публики. Некоторые из них, возможно, достойны внимания (хотя, возможно, и не стоит следовать всем советам). Итак...

Определитесь с местом: отделите работу от дома. Работайте в определенной комнате. Не пытайтесь работать, где придется. Выделите определенное пространство, лучше целую комнату (можно небольшую), для рабочего места. Тогда, входя в это пространство, вы будете осознанно настраиваться на работу. Мозг будет переключаться из режима "я дома" в режим "я на работе".
Не начинайте работать сразу, только вскочив с постели. Позавтракайте, примите душ, оденьтесь. Составьте список дел на сегодня и начинайте работу.
Закрывайте дверь. Очень просто оставить открытой дверь в комнату, где вы работаете. Не делайте этого. Если дверь открыта, это кое-что значит для вас и вашей семьи. Для вас это означает, что если вам трудно или не хочется работать сегодня, то можно и не работать. Для вашей семьи открытая дверь показывает, что папочка дома, можно пойти и поболтать с ним.
Соблюдайте порядок на рабочем месте. Порядок на столе помогает поддерживать порядок в голове, что способствует более эффективной работе.
Выключайте телефон, когда нужно работать, не отвлекаясь. Также выключайте системы типа ICQ и уведомления о новой почте. Вообще, если возможно, отключайтесь от Интернета.
Не прекращайте работу, даже если выдался нелегкий день. Бывают дни, когда в голову не приходит никаких идей или просто понижается работоспособность. Приучите себя все-таки работать и в такие дни. От "я сделаю это немного позже" легко перейти к "сложновато, хватит на сегодня". В итоге, работа не будет сделана никогда.
Составляйте три списка по три дела в каждом. Первый список — обязательные дела на сегодня. Второй — три вещи, которые желательно сделать, но не обязательно. В третьем списке — дела, которые надо сделать "когда-нибудь". Таким образом, под конец дня вы не будете бездельничать и размышлять, что бы еще такого сделать.
Как следует подготовьтесь к рабочему дню. Хорошенько позавтракайте, просто посидите в одиночестве. Расслабьтесь. Помолитесь. Просто убедитесь, что мозг не находится в режиме "я ненавижу работать".
Купите хорошее кресло. Прочное и удобное, возможно кожаное. Поверьте — оно стоит потраченных денег!
Держите под рукой блокнот и карандаш. Кратко записывайте идеи заметок для блога, проектов и т. д. Приобретите доску для заметок и прикалывайте на нее листки с записями. Просматривайте пару раз в неделю, чтобы освежить в памяти то, что стоит когданибудь сделать. Иногда лучшие результаты получаются в результате внезапно нахлынувшего вдохновения!
Делайте перерывы. Не запирайтесь в комнате на целый день. На каждый час работы делайте 15–30-минутный перерыв. Дайте мозгу время упорядочить сделанное и возвращайтесь к работе. И качество увеличится во сто крат!
Не возвращайтесь к работе, когда уже закончили рабочий день. Внезапная идея для статьи? Замечательно, набросайте план и отложите его на завтра...
По возможности, планируйте рабочий день в соответствии со своим природным графиком. Некоторые люди наиболее продуктивно работают утром, другие — вечером, третьи вообще ночью.
Всегда держите питьевую воду на рабочем месте. Выработайте привычку выпивать пару литров воды в день, особенно в знойную летнюю пору.
Тщательно выбирайте музыку, которую слушаете во время работы. Музыка, ТВ, погода... Практически все влияет на настроение. Что-то нельзя изменить, что-то можно. В общем, убедитесь, что создали себе наиболее комфортную обстановку для работы.
Не включайте компьютер, чтобы быстро проверить почту или сделать одну маленькую вещь, до тех пор, пока вы не "подготовились к работе", как говорилось выше. Эта одна маленькая вещь потянет за собой еще одну и т. д., и в итоге вы забудете поесть, все закончится головной болью, недосыпанием и т. д. и т. п.
Умейте остановиться. Не засиживайтесь допоздна! Определите часы работы и по их завершению прекращайте. Нет необходимости придерживаться распорядка минута в минуту, но убедитесь, что работа не заменяет вам жизнь.
Старайтесь не работать более 8 часов в день. Иначе ваше внимание может начать рассеиваться, появится тревога и беспокойство и качество работы может снизиться ниже обычного.
Выделите определенные дни для определенной работы. Например, систематизируйте документы в пятницу вечером, максимум — в субботу утром. Так вы сможете уйти на выходные без чувства незаконченной работы.
Очертите границы для своих близких. Планируйте свое рабочее время и объясните детям и супруге, что в это время вы (увы!) не можете играть с детьми, выполнять работу по дому и т. д.
Не позволяйте работе поглотить вашу жизнь. Легче сказать, чем сделать, когда работаешь дома. Обязательно установите рамки рабочего времени!
Беруши. Это серьезно помогает, если в семье маленькие дети.
Регулярно подсчитывайте свои доходы. Вы будете менее расположены торчать у телевизора, если будете знать, сколько стоит ваше бездельничанье. Помните, "работа НЕ сделана — денег нет".
Хорошо обедайте. Это может быть, по советам "бывалых", пища с высоким содержанием углеводов для хорошего настроения во второй половине дня.
Следите за своим временем. В конце дня или недели постарайтесь отслеживать и "дозировать" работу по подготовке, скажем, отчета, когда можно просто разделить время работы и время отдыха.
Установите время, когда вы он-лайн. Нет необходимости быть всегда доступным. Вообще, этот пункт больше относится к удаленным работникам, чем к работающим на себя.
Уделяйте внимание людям. Когда просят, помогайте. Отвечайте по возможности на каждое письмо. Не обязательно отвечать быстро, в тот же день, но ответить нужно. Это может быть важно и вам, и им.
Не скупитесь на благодарности. Определите, кто больше всего помогает вашему блогу (или вашему бизнесу). Если вы блоггер, то это читатели, а не упоминающие вас ведущие авторитетных блогов — люди, которые отдали свое время и энергию, чтобы помочь вам достигнуть того, чего вы достигли. Теперь вы должник на всю жизнь. Дайте им знать, что вы им благодарны.

Пакет советов № 2 Итак, вы внештатный сотрудник-фрилансер. Вроде бы, сам себе хозяин. Но в таком случае есть главная опасность — потерять контроль над ситуацией и расслабиться. Как же держать себя в руках и эффективно работать дома, не снизив собственную производительность?
Начните день с легкого и интересного занятия. Прочтите несколько форумов, блогов, онлайн-изданий связанных с вашей тематикой работы, это даст вам положительный заряд.
Придерживайтесь очень строгого графика. Поставив себе жесткие рамки, вы только выиграете. Вы можете установить себе любое время — с девяти до пяти, с десяти до шести, даже с двенадцати до восьми — но всегда его придерживайтесь.
Не смешивайте личную жизнь с работой. Работать в той же самой комнате, где вы привыкли расслабляться, просто невозможно. А уж спать или смотреть телевизор в домашнем "офисе" — вообще кошмар. Зону отдыха и зону работы лучше разделить.
Прогуляйтесь. Очень важно хотя бы на некоторое время покинуть дом. Выйдите в магазин или просто пройдитесь, но не сидите в квартире весь день. Иначе — чем домашняя работа отличается от офисной?
Переоденьтесь. Одно из кажущихся преимуществ домашней работы — это то, что вы можете быть одеты так, как вам заблагорассудится. На самом деле — это большой минус, так как домашняя разношенная одежда невероятно расслабляет. Попробуйте надеть что-то более строгое — и сразу появится рабочий настрой.
Крайние сроки. Все ненавидят эти крайние сроки, но нужно отдать им должное — без них вообще все откладывалось бы "до лучших времен". Всегда устанавливайте себе крайний срок и всегда старайтесь в них укладываться. Совсем скоро вы начнете это делать машинально.

И крепость наша сохранит, обогатит!..
Невроз давно стал вашей постоянной проблемой? Вечная нехватка времени, стремление успеть все и сразу, а на деле только все более запутывающийся клубок проблем? Может, кому-то и помогут предлагаемые рекомендации по данному поводу...

Первый совет
Воскресенье не повод для отдыха. Используйте вечер для планирования недели. Стоит ввести себе за правило, после воскресного обеда или ужина планировать свою будущую неделю. Это не займет много времени. Достаточно 20–30 минут, а может и меньше.
Разбейте лист бумаги на две колонки или три. В каждую запишите соответствующие дела: допустим, в одну колонку — что нужно сделать для семьи, в другую — ваши деловые задачи (звонки, встречи, дела). После этого стоит подумать, чем вы будете питаться всю неделю, начертать меню. Стоит хорошо обдумать, как все разместить по времени и можете считать, что сделали очень важное дело.

Второй совет
Кто рано встает — тому Бог дает. Если вы семейный человек или мама нескольких детей, стоит подумать о более раннем вставании, чем остальные домочадцы. Вы должны встать минут на 30–40 раньше остальных. Это позволит быстрее прийти в себя и спокойно распланировать день.

Третий совет
Ежедневно планируйте задачи. Возьмите лист бумаги и поделите его на две колонки. Одна будет носить название "Работа", а другая "Личная жизнь". В первую колонку следует записать различные важные дела по работе. Причем, сделать это нужно, распределив их по степени важности — от самых срочных до менее важных. Вторая колонка понесет на себе нагрузку, определяемую семьей. Здесь также стоит подумать о степени важности тех или иных дел. Со временем это войдет в полезную привычку — и затем ваша работа, а также личная жизнь перестанут друг другу мешать. Появится слаженность и упорядоченность.

Четвертый совет
Верное распределение времени. Итак, вы составили расписание запланированных дел, но еще нужно разобраться, хватит ли у вас на все это времени. Этим и следует сейчас заняться. Верное распределение позволит вам более объективно взглянуть на картину предстоящих дел и оценить собственные возможности. Это даст уверенность в своих силах и объективную оценку.
Допустим, вы давно поняли, что имеете статус "жаворонка" и вам лучше всего работается именно по утрам. В таком случае именно на эту часть дня следует поставить все самые важные дела, особенно если они требуют умственной работы.
После этого следует продумать дальнейший план действий. Если вы эффективно поработали и в некоторой степени утомились, далее следует поставить дела, требующие меньших умственных или физических затрат. Дословно и емко уточним — переключиться с умственной на физическую работу.

Пятый совет
Не позволяйте времени использовать вас — делайте это сами. Здесь есть определенная доля из четвертого совета. Во время выполнения различных заданий необходимо использовать таймер. Это позволит не только проконтролировать время выполнения работы, но и быть более сконцентрированным на ней. Также вы не пропустите время перерыва, который необходим для отдыха или принятия пищи.
Предположим, ваше задание слишком длинное. Здесь стоит подумать о том, что такую работу можно поделить на части и выполнять поэтапно. Успели сделать все быстро и есть свободное время? Прекрасно! Можно использовать его на еду, не слишком важные дела, просто пройтись или сделать все разумное и праведное, что только придет вам в голову.

Шестой совет
Определите время для работы. Если вы занимаетесь работой дома, данный совет будет просто бесценным. Выделите себе тот промежуток времени, который можете посвятить только работе, только семье и только различным другим делам. Очень важно следовать этому плану. Время нужно разбить на равные части, хотя это и не столь важно.
Важнее другое. Если вы выделили определенное время на конкретные дела, нельзя отвлекаться. Предположим, до обеда вы работаете с клиентами. В таком случае домашние дела следует на время отложить. Интересная книга или фильм подождут до назначенного часа.
Первое время искушение будет сильно давить на вас, но преодолейте его и со временем сами удивитесь, насколько упорядоченной стала жизнь. Можно, конечно, поставить на определенное время стиральную машину или посудомоечную. Пусть они работают сами по себе, а вы будете заниматься своими делами...

Седьмой совет
Если у вас слишком много дел, по возможности переложите их часть на кого-то еще. В этом случае, стоит взять лист бумаги и хорошенько задуматься, на что у вас больше всего тратится сил и времени. Найдите возможность избежать этой траты — поручите ее другим лицам. Конечно, подобный тайм-менеджмент не охватывается полностью в данной статье, поскольку о нем написаны целые тома руководств.
Однако можно просто подумать о довольно простых и рутинных вещах. Детей в школу может завозить кто-то еще, кому вы доверяете. Если постоянная уборка дома мешает делам, стоит подумать о домработнице. Если подойти к этому вопросу шире, тут довольно обширное поле деятельности. Подумайте...

Восьмой совет
Группировка поручений по важности. Не любите неожиданностей? Иногда бывает так, что как только вы сели выполнять что-то важное, оно вдруг перебивается чем-то срочным и неожиданным... Приходится бежать и выполнять его, забыв о первом деле, а после возвращаться к нему и понимать, что время на исходе. Хотите попасть в такую историю? Чтобы избежать этого, следует просто сгруппировать поручения, т. е. просто тщательно распланировать их выполнение и добиться решения поставленных задач путем совмещения их по возможности. К примеру, если забираете детей из школы, можно заехать в магазин, если он по пути. Помимо этого, можно отдельно организовать определенный день или время дня в неделю для выполнения накопившихся сторонних дел.
Разумеется, никто не застрахован от неожиданностей. Частенько все будет выбиваться из колеи. Срочность неожиданных дел может сводить с ума. Только помните, что прислушавшись к нашим советам, вы сможете внести в этот хаос некоторую упорядоченность и ваша работа, не только "по работе", но и чисто домашняя, станет намного эффективнее и качественнее. Удачи!

Подготовил
Виталий КОЛОМИЕЦ
По материалам интернет-cайтов



 

ПерсонаL

Анонсы

Акции/Розыгрыши

Блоги